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数据删除流程

生效日期:2026-05-29。本流程适用于 CiteMind 网站服务、Word/WPS 加载项和配套账号、文献库、上传文档、推荐记录、会员订单相关数据。

你可以通过产品页面自行删除部分数据,也可以通过页面右下角“反馈”按钮要求我们协助删除账号、文献库、上传文档和其他可删除数据。

1. 可以自行删除的数据

2. 需要人工处理的删除请求

如需删除账号、全部文献库、上传 DOCX/PDF/TXT、生成文档、推荐记录、模型调用相关记录,或页面上暂时不能自行删除的数据,请点击页面右下角“反馈”按钮提交。

请求建议包含:

3. 身份核验

为防止他人冒名删除数据,我们可能要求你通过登录账号、验证邮箱、验证手机号、补充订单信息或其他合理方式确认身份。无法完成身份核验时,我们可能无法处理删除请求。

4. 处理时限

收到完整请求并完成身份核验后,我们通常会在 15 个工作日内完成可删除数据的处理。若请求范围复杂、涉及备份恢复、账务记录、争议处理、安全审计或法律要求,处理时间可能延长;我们会通过邮件说明原因和预计进度。

5. 删除后的影响

  1. 被删除的文献库将不再参与推荐、问答、元数据补全或引用写回。
  2. 被删除的上传文档和生成文档将无法继续预览、推荐、写回或下载。
  3. 账号删除后,原账号将无法登录,会员权益、额度和历史配置也会停止或失效。
  4. 删除操作完成后,部分缓存、日志或备份中的残留副本会在备份轮转周期内被覆盖或清理。

6. 可能无法立即删除的数据

以下数据可能因账务、退款、发票、争议处理、安全、审计、反滥用或法律要求保留一段时间:订单号、支付状态、退款记录、会员履约记录、登录安全日志、验证码审计日志、管理员操作记录、系统错误日志、涉嫌违规或安全事件处理记录。我们会限制这些数据的访问范围,并在不再需要时清理或匿名化。

7. 第三方服务中的数据

如果你的请求涉及已经发送给第三方模型服务、embedding 服务、公开学术 API、短信邮件、支付或云服务的数据,我们会在可控范围内停止继续处理或协助删除,但第三方已经按其规则保存的记录可能需要按照第三方流程处理。

8. 本地部署场景

如果你是在本地试用或私有部署,运行时数据通常位于 data/、上传目录和数据库文件中。删除前请先备份仍需保留的文献库或 DOCX 文件;直接删除本地文件可能导致账号、文献库、文档会话或订单记录不可恢复。

9. 联系方式

数据删除、隐私和账号问题统一通过页面右下角“反馈”按钮提交。